Paul Barber ist ein von mir seit Jahren wertgeschätzter Kollege aus England. Er verfügt über viel Erfahrung mit klassischen ECM Lösungen und wurde vor etwa einem halben Jahr mit Open Source Lösungen konfrontiert. Dieses Erlebnis war für ihn äusserst überraschend und hat seine “Weltanschauung” vollkommen verändert.

Hier sind seine 6 Gründe für Open Source Lösungen

 

1. Enterprise Lösung
   Während der Tests von OpenSource Lösungen und dem Vergleich mit herkömmlicher ECM Software, musste er feststellen, dass diese genau wie klassische Enterprise Lösungen alle technischen und rechtlichen Anforderungen erfüllen. Sie bieten eine sehr hohe Geschwindigkeit, sind absolut verlässlich und einfach erweiter- bzw. skalierbar. Die ECM Lösung lässt sich auch direkt mit einem Active Directory verbinden und unterstützt, wenn gefordert, alle Sicherheitsanforderungen, die man von einer Enterprise Lösung erwartet.
2. Zusätzliche Flexibilität
   Open Source Software eignet sich hervorragend, um flexible Lösungen für alle Unternehmensanforderungen zu entwickeln. Der verfügbare Quellcode erlaubt individuelle Module und Anpassungen für spezifische Anforderungen zu entwickeln. Dadurch kann man perfekte Lösungen für jede Abteilung und deren besondere Anforderungen innerhalb eines Enterprise Unternehmen entwickeln.
3. Geringes Risiko für das Unternehmen
   Dieser Punkt für sich alleine genommen hat wohl bereits den größten Einfluss auf ein Unternehmen. Die langfristige Risikominimierung ist schließlich einer der wichtigsten Aspekte. Mit der Entscheidung für eine Open Source basierte Lösung hat das Unternehmen eine extrem offene Architektur gewählt. Dies befreit von der zwanghaften Nutzung proprietärer Datenbanken, Problemen bei Lizenzierungen und vor allem Problemen bei “end of life” von Komponenten oder der gesamten Lösung. Es gibt keine zwanghafte Bindung an ein bestimmtes Betriebssystem oder davon betroffenen Komponenten.
4. Niedrige Einstiegshürden
   Die Basisvariante der Software ist kostenlos. Auf diese Weise kann man immer einzelne Prozesse, Abteilungen oder spezielle Anforderungen heraus suchen und eine Lösung testen, ohne sich dabei an eine Software Lizenz oder einen Zeitraum zu binden. Der Test kann so lange dauern wie man mag, es gibt keinen Druck für einen umgehenden Kauf.
5. Schnellere Entwicklung
   Individuelle Anpassungen lassen sich schnell und einfach umsetzen. Neue Module können meist in einem Bruchteil der Zeit gegenüber proprietärer Lösungen entwickelt und getestet werden. Und daraus ergibt sich auch schon der nächste Punkt …
6. Laufende Kosten bleiben niedrig
   Weil Open Source Lösungen auf modernsten Entwicklungsmethoden und -sprachen basieren, bleiben die Kosten für Anpassungen immer relativ gering. Man schätzt, dass diese Lösungen bis zu 70% kosteneffizienter als proprietäre Lösungen sind.

Alles in allem war Paul anfangs eher skeptisch gegenüber Open Source Lösungen. Er konnte sich nicht vorstellen, dass sie allen Anforderungen gerecht werden können. Aber nach mittlerweile sechs Monaten Erfahrung (auch bei Kunden) hat er umfangreich ausgereifte Technologien für die Dokumenten Erfassung (Capture), das Dokumenten Management oder einer Kombination aus beiden gefunden. Diese Produkte erfüllen alle technischen und rechtlichen Anforderungen, die man bisher nur von teuren lizensierten Lösungen erwartet hatte.

Hier ist eine kurze Zusammenfassung der beiden von Paul getesteten Produkte:

Dokumenten Erfassung (Capture) – Ephesoft
Ephesoft ist ein Produkt zur zentralen Dokumenten Erfassung. Sie klassifiziert die Dokumente automatisch und erfasst alle Indexdaten ohne aufwändige Formulardefinition.
Die Firma wird von einigen der erfahrensten Spezialisten des Marktes geführt und ist in privatem Besitz. Es ist eine Lösung, die man in den nächsten 12 Monaten intensiv beobachten sollte und die einen erheblichen Einfluss auf den heutigen (Capture) Markt nehmen wird. Ephesoft ist 100% CMIS kompatibel und lässt sich daher sehr einfach an nahezu jegliche CMS, ECM oder Workflow Lösung anbinden.

Dokumenten Management – Alfresco
Alfresco ist mittlerweile weltweit der grösste Open Source Anbieter und weiterhin in privatem Besitz. Die Firma generiert bereits mehr als US $100 Mio Umsatz. Die Lösung ist komplett Web basiert und kann entweder im eigenen Unternehmensnetzwerk oder als Cloud Lösung betrieben werden. Bereits mit der Standard Version erhält man Zugriff auf Inhalte in DMS, CMS oder auch auf Workflow und Records Management. Auch Alfresco ist 100% CMIS kompatibel.

Den original Artikel von Paul finden Sie hier: 6 reasons I love Open Source

Lesen Sie dazu auch meinen vorherigen Beitrag 6 Gründe für Open Source