
Dokumentenmanagement ist heute verfügbarer den je und lässt sich in nahezu jeder beliebigen Umgebung einsetzten; und zwar direkt nach Erhalt oderErstellen eines Dokuments. Moderne Cloud Services machen den Zugriff oder weitere Abläufe (Workflow) sogar mobil. Ärgerlich sind vor diesem Hintergrund die vielen Ausdrucke auf Papier, die meist bereits kurze Zeit später wieder vernichtet werden. Oft ist es einfach nur um das Layout eines Dokuments “in echt” zu sehen oder eine Übersicht, eine Präsentation oder noch schlimmer, eine eMail, für das anstehende Meeting in der Hand zu halten.
Der Papierverbrauch steigt …
Der Papierverbrauch steigt in Zeiten der elektronischen Datenverarbeitung enorm, übrigens vor allem bei Behörden.
Quelle: Papierberge in Büros wachsen
“Trotz neuer Medien wie eMail und Computer sind wir heute weit entfernt vom erhofften papierlosen Büro, sie haben den Papierverbrauch sogar noch stärker ansteigen lassen als bisher. Deutschland gehört neben Japan und den USA mit einem Pro-Kopf-Verbrauch von 236 kg zu den größten Papierverbrauchern weltweit, und Jahr für Jahr steigt der Verbrauch bei uns weiter um 3%. Seit 1950 hat sich unser Papierverbrauch versiebenfacht.”
Quelle: Papierverbrauch in Deutschland und weltweit
Wie erfrischend dann doch die Idee diese Paper-to-Pencil Konzepts ist. Ja, es ist nur ein Design Konzept und man kann sicher den ökologischen Nutzen hinterfragen. Aber die Suche nach einem sinnvollen Nutzen des viel zu oft sinnlos gedruckten Papiers ist sicher ein guter Ansatz.
Die Idee? Man nimmt ein Blatt Papier, schiebt es durch dieses Gerät in dem sich einige Bleistiftminen und Kleber befinden. Das Papier wird automatisch um eine Mine gewickelt und verklebt. Zum Schluss kommt an der Seite ein fertiger Bleistift heraus. Dieses Gerät eignet sich übrigens gleichzeitig auch als Bleistiftspitzer.
Quelle: Turning Paper to Pencil
Diesen Artikel habe ich übrigens auf einem iPad in einem Café geschrieben (also komplett mobil und elektronisch). So lässt sich natürlich auch Papier vermeiden (und ja, ich trinke aus einer Porzellan Tasse
).
Welche Ideen wohl in Zukunft den weiteren Papierverbrauch senken helfen? Elektronisches Papier vielleicht?

RT @ImproveBiz Papierverbrauch trotz modernem Dokumentenmanagement http://t.co/rwOUVsgC #ECM #DMS #Papier #WPFD #DMS12
@ImproveBiz “Papierverbrauch” auch auf Facebook in der Gruppe World Paper Free Day #WPFD posten …
Ja ja, den oben genannten Beispielen begegnet man immer wieder.
Ich habe neulich erst von einer Firma gehört, die Rechnungen im e-Billing Verfahren erhalten und diese nach erhalt auszudrucken, mit einem “gebucht am”-Stempel versehen, danach einscannen und archivieren.
Ich glaube aber, dass die Mitarbeiter oft ungenügend über die Möglichkeiten Ihres Dokumentenmanagements wissen oder die Anforderungen bei der Implementierung nicht besprochen wurden und der entsprechende Prozess einfach nicht implementiert ist.
Auch die elektronische verfügbarkeit von Dokumenten in Meeting-Räumen ist einfach viel zu selten gegeben.
Es wird wohl noch länger dauern, bis das papierlose Büro realistisch wird.
Naja, den unglaublichen iPad Verkäufen nach zu urteilen, dazu die sich überhäufenden Pressemeldungen von Firmen, die ihre Mitarbeiter eben mit solchen Devices ausstatten … vielleicht ist ja Licht am Ende des Tunnels erkennbar
Aber Rechnungen drucken, stempeln und scannen … Hammer!
Ehe jeder mit einem iPad umgehen kann, vergehen auch noch einige Jahre. Ich denke da an die vielen Firmen, die noch mit Nadeldruckern arbeiten, weil sie Durchschläge brauchen. Da sind auch oft Unternehmen dabei, die gerade den Umstieg von Tastatur auf Maus (DOS-Programme durch Windows ersetzt) erfolgreich hinter sich gebracht haben.
Stimmt, und wenn man dann an Microsoft’s Zwangsupgrade von IExplorer v6 denkt … da hinken offensichtlich noch sehr viele Unternehmen und Nutzer der aktuellen Technologie und modernen Arbeitsweisen hinterher. Alleine die daraus resultierenden Sicherheitslücken und nicht eingehaltener Rechtsvorgaben (Stichwort Compliance) … bleibt abzuwarten ob es hier einen Generationswechsel geben wird. Digital Natives erreichen den Arbeitsmarkt, viele Mittelständler wechseln in die 2. Generation, …
Vielleicht helfen solche Blogs, wie dieser, ein besseres Verständnis für die “neue Welt” zu schaffen
Ich werde dieses Ziel weiter verfolgen
und freue mich über jede Unterstützung (z.B. Gastbeitrag, auch als Gesamtdarstellung (Vision) ihres Unternehmens möglich oder Diskussion von Technologien und Services (Outsourcing als Trend, SharePoint, Vorteile elektronische Workflows, etc.))
Viele Stimmen würden umso mehr bewirken.
Und zudem wissen wir, dass die Hanfpflanze eine viel bessere Papierressoruce ist, und zum dem auch noch den Konsum harter Drogen bekämpfen könnte …
Ja, ein bewussterer Umgang mit Papier könnte deutlich helfen. Unsere Umwelt sollte es uns danken
VG Martin
Herr Lehmann, auf das Angebot mit dem Gastbeitrag komme ich definitiv zurück.
Klasse … jederzeit gerne direkt über mich (wenn gewünscht helfe ich gerne beim texten) oder einfach über das Formular: http://finnlehmann.de/formular/kontakt.php